Se você ainda não definiu o aplicativo ROUNDCUBE como padrão, vai aparecer uma janela com duas opções. Marque a opção definir como padrão , logo abaixo da marca, e em seguida clique nela para abrir o ROUNDCUBE.

• Acesse seu e-mail, no menu principal, clique em Configurações
• Em seguida, na barra lateral esquerda, clique em Identidades
• Depois, na caixa de identidades, clique sobre a conta de e-mail que deseja criar a assinatura

• Na seção Assinatura, no campo em branco, insira o texto da assinatura conforme desejado
• Em seguida, clique em Salvar

Após o procedimento, ao escrever um e-mail, a assinatura deverá aparecer no corpo do e-mail:

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

1. Acesse o aplicativo de e-mail do Android (No seu celular)

• Depois, clique em Outro

2. Insira a conta de e-mail e a senha vinculada que irá adicionar

• Depois, clique em Entrar

3. Na tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

• Configuração POP: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
• Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem

Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Agora você deverá realizar os ajustes de acordo com a configuração que optou:

• Configuração POP
• Configuração IMAP

Configuração POP

1. No início da tela, em Configurações do Servidor, realize os seguintes ajustes:

• Endereço de e-mail: insira a conta de e-mail que irá adicionar
• Usuário: insira novamente a conta de e-mail completa
• Senha: digite a senha vinculada ao e-mail

2. Em POP, na seção Servidor de entrada, realize os seguintes ajustes:

• Servidor: insira o nome do servidor da hospedagem (ex: br00.hostgator.com.br) ou mail. + o nome do domínio (ex: mail.seudominio.com.br)
• Tipo de segurança: selecione Nenhum (Para conexões sem SSL) ou SSL (Para conexões com SSL)
• Porta: insira 110 (Conexão sem SSL) ou 995 (Conexão com SSL)

3. Na seção Servidor de Saída, realize os seguintes ajustes:

• Servidor: use o mesmo nome que informou na seção Servidor de Entrada
• Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
• Porta: insira 587 (Conexão sem SSL) ou 465 (Conexão com SSL)

4. Para finalizar, insira o e-mail da conta completo e a senha

• Depois, clique em Entrar

Ao finalizar, o e-mail deverá estar configurado 🙂

Configuração IMAP

1. No início da tela, em Configurações do Servidor, realize os seguintes ajustes:

• Endereço de e-mail: insira a conta de e-mail que irá adicionar
• Usuário: insira novamente a conta de e-mail completa
• Senha: digite a senha vinculada ao e-mail

2. Em IMAP, na seção Servidor de entrada, realize os seguintes ajustes:

• Servidor: insira o nome do servidor da hospedagem (ex: br00.hostgator.com.br) ou mail. + o nome do domínio (ex: mail.seudominio.com.br)
• Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
• Porta: insira 143 (Conexão sem SSL) ou 993 (Conexão com SSL)

3. Na seção Servidor de Saída, realize os seguintes ajustes:

• Servidor: use o mesmo nome que informou na seção Servidor de Entrada
• Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
• Porta: insira 587 (Conexão sem SSL) ou 465 (Conexão com SSL)

4. Para finalizar, insira o e-mail completo da conta e a senha

• Depois, clique em Entrar

Ao finalizar, o e-mail deverá estar configurado 🙂

É possível configurar as contas de e-mail para que enviem respostas automáticas quando você não puder responder as mensagens recebidas. Este recurso é útil em caso de férias, indisponibilidade por um período e para implementar mensagens genéricas de recebimento.

1. No cPanel, na barra de pesquisa, procure por Respostas

• Em seguida, clique em Respostas automáticas

2. Na nova tela, clique em Adicionar respondente automático

3. Preencha a primeira parte dos dados conforme indicado:

• Conjunto de caracteres: por padrão a opção será utf-8, altere apenas se necessário;
• Intervalo: defina o intervalo de tempo em horas, para reenviar a resposta automática a um contato que recebeu e respondeu a resposta automática. Caso desejar apenas uma resposta automática por e-mail, defina o intervalo como 0
• Email: insira a conta de e-mail que será programada para envio da mensagem automática. Por exemplo, se a conta de e-mail for contato@seudominio.com.br, use apenas a palavra “contato”;
• Domínio: selecione o domínio vinculado a conta de e-mail que você informou acima

4. Preencha a segunda parte dos dados conforme indicado:

• De: insira o nome de quem vai enviar a resposta automática;
• Assunto: insira o assunto/título da mensagem;
• Esta mensagem contém HTML: marque essa opção caso tenha html no corpo da mensagem;
• Corpo: insira o texto da mensagem
• Inicie/Pare: informe a data de início e término da resposta automática; opte entre iniciar imediatamente e nunca parar ou defina datas personalizadas.

Para salvar as configurações, clique no botão Criar/Modificar

Veja os passos de como acessar o seu e-mail corporativo pelo navegador:

• Digite na barra de busca do navegador: www.novocepp.org.br/webmail se seu e-mail for @novocepp.org.br
• Digite na barra de busca do navegador: www.hmmr.org.br/webmail se seu e-mail for @hmmr.org.br
• Digite na barra de busca do navegador: www.hmecg.org.br/webmail se seu e-mail for @hmecg.org.br

• Logue sua conta informando seu e-mail e senha 

• Na nova tela, escolha o aplicativo ROUNDCUBE e marque a opção DEFINIR COMO PADRÃO

No Webmail, no menu superior, clique sobre a conta de e-mail

• Em seguida, clique em Password & Security

Na nova tela, digite a nova senha duas vezes

• Em seguida, clique em Salvar

Todos os funcionários nesta situação devem acessar www.novocepp.org.br/migracao e iniciar o processo de transição até o dia 7/4/2021.

Se você ainda não definiu o aplicativo ROUNDCUBE como padrão, vai aparecer uma janela com duas opções. Marque a opção definir como padrão , logo abaixo da marca, e em seguida clique nela para abrir o ROUNDCUBE.

• Na plataforma do Roundcube, no menu principal, clique em Configurações
• Em seguida, na barra lateral esquerda, clique em Identidades
• Depois, na caixa de identidades, clique sobre a conta de e-mail que deseja criar a assinatura

• Na seção Assinatura, marque a opção Assinatura em HTML
• Em seguida, nas opções de edição que deverão ser exibidas, clique no ícone de imagem

• Na nova janela, no campo Endereço da imagem, insira a url do caminho da imagem enviada para o cPanel
• Caso necessário, ajuste as dimensões da imagem
• Em seguida, clique em OK

• Ao retornar para a tela anterior, clique em Salvar

Após o procedimento, ao escrever um e-mail, em tipo de editor, selecione HTML 

• A imagem configurada como assinatura deverá aparecer no corpo do e-mail:

Todas as mensagens enviadas e recebidas de e-mails não corporativos serão transferidas para a conta corporativa do funcionário, nos servidores do CEPP.

O setor de Segurança Digital do CEPP irá acompanhar e orientar todo o processo, após o cadastro do funcionário na ferramenta de migração de dados e a criação de sua conta de e-mail corporativa, caso ainda não tenha.

As contas de e-mail não corporativas serão desabilitadas para envio de mensagens e  as novas mensagens redirecionadas para a conta de e-mail corporativo com resposta automática informando aos remetentes o novo endereço de e-mail (corporativo)

Os funcionários que ainda não têm o e-mail corporativo irão receber um, e todo o processo de migraçaõ de dados, redirecionamento, e respostas automáticas será acompanhado e orientado pelo setor de Segurança Digital do CEPP.

Acesse www.novocepp.org.br/e-mail e preencha o formulário marcando “recuperação de senha”, informe o e-mail a ser recuperado e um e-mail de contato (ativo) .

Clique em enviar e aguarde a resposta.